Datenschutzordnung

Datenschutzordnung des Deutsch-Indonesischen Badminton Vereins Moabit e.V. (DIBVM)
 

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der:
Deutsch-Indonesischer Badminton Verein Moabit e. V. (DIBVM e.V.), Am Tegeler Hafen 8E, 13507 Berlin.
E-Mail: vorstand@dibvm.de
Gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB.
 

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) seiner Mitglieder unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke, insbesondere zur Mitgliederverwaltung (einschließlich des Beitragseinzugs), zur Ausübung und Förderung des Badmintonsports sowie zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit.
Die folgenden Daten sind Pflichtdaten (für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich) und werden auf Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet:
 

  • Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern (Festnetz/Mobil) (zur Herstellung der Erreichbarkeit des Mitglieds).
     
  • Geburtsdatum.
     
  • Geschlecht.
     
  • Bankverbindung (für den Lastschrifteinzug).
     
  • Funktion im Verein.
     

Die folgenden Daten verarbeitet der Verein, sofern das Mitglied den Wunsch zur Teilnahme an Wettkämpfen des Badminton Verbandes Berlin-Brandenburg (BVBB) äußert, damit das Mitglied zu diesen zugelassen werden kann, auf Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
 

  • Letzter Verein.
     
  • Staatsbürgerschaft.
     

3. Eingesetzte IT-Dienstleister und Cloud-Dienste
Zur effizienten Vereinsverwaltung, sicheren Dokumentenablage und Kommunikation nutzt der Verein professionelle, cloudbasierte Arbeitstools. Mit allen Dienstleistern hat der Verein Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen:
 

  • Google Workspace (Google Ireland Limited): Nutzung zur internen Vorstandsorganisation und Gruppenorganisation (Groups). Hinweis: Ein Datentransfer in die USA ist rechtlich durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
     
  • mailbox.org (Heinlein Support GmbH): Für die digitale Dateiablage und Vorstandsorganisation.
     
  • Goneo (goneo Internet GmbH): Für das E-Mail-Hosting der vereinseigenen Domains.
     
  • WISO MeinVerein Web (Buhl Data Service GmbH): Zur digitalen Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung.
     

4. Meldepflichten an Verbände
Als Mitglied des Badminton Verbandes Berlin-Brandenburg (BVBB) und des Landessportbundes Berlin (LSB) ist der DIBVM verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden, soweit zwingend erforderlich, z. B. Name, Alter, Anschrift und Kontaktdaten der Vorstandsmitglieder mit Funktion.
 

5. Versicherungen
Der DIBVM hat Versicherungen abgeschlossen (Sportversicherung über den LSB), aus denen er und/oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich, übermittelt der DIBVM personenbezogene Daten (z. B. Name, Alter, Funktion) an das Versicherungsunternehmen. Der DIBVM stellt vertraglich sicher, dass die Daten ausschließlich gemäß dem Übermittlungszweck verwendet werden.
 

6. Öffentlichkeitsarbeit, Homepage und Ehrungen
Im Zusammenhang mit seinem Vereinszweck, insbesondere der Teilnahme an Wettkämpfen, Vereinsfesten und Ligaspielen des BVBB, veröffentlicht der DIBVM regelmäßig personenbezogene Daten seiner Mitglieder im Internet (etwa auf der Homepage sowie auf dem Instagram-Kanal des Vereins), übermittelt diese an Print- und Telemedien oder berichtet (z. B. auch in der WhatsApp-Gruppe) über Ehrungen und Geburtstage. Zu den personenbezogenen Daten gehören insbesondere:
 

  • Teilnehmendenelisten/Mannschaftsaufstellungen.
     
  • Fotos, auch wenn Teilnehmende oder Zuschauende erkennbar sind.
     
  • Berichte, Ergebnisse und Statistiken.
     

Die vorgenannten Regelungen dienen der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins, auf die er zur Verwirklichung seiner satzungsgemäßen Aufgaben angewiesen ist. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses). Hilfsweise kommt als weitere Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht: Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins erforderlich; die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen überwiegen demgegenüber nicht.
Widerspruchsrecht: Ein Mitglied kann der Veröffentlichung von Einzelfotos oder der Nennung bei Geburtstagen/Ehrungen jederzeit widersprechen. Ab Zugang des fristgemäßen Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung und der DIBVM entfernt bestehende Daten/Fotos von seiner Homepage.
 

7. Vereinskommunikation über die WhatsApp-Gruppe "DIBVM offiziell"
Die Gruppe "DIBVM offiziell" wurde für die kurzfristige Information über Hallensperrungen, Trainingsausfälle und wichtige Vorstandsinformationen gegründet.
 

  • Die Aufnahme in die Gruppe erfolgt ausschließlich auf Wunsch des jeweiligen Mitglieds.
     
  • Möchte ein Mitglied in diese Gruppe aufgenommen werden, ist ihm bewusst, dass alle Mitglieder dieser Gruppe seine bei WhatsApp hinterlegten Daten (Telefonnummer, Name, Profilbild) sehen können.
     
  • Auch ist bekannt, dass der Dienst (WhatsApp Ireland Limited) Daten eigenständig verarbeitet und in die USA übertragen kann.
     
  • Verhaltensregeln: Die Gruppe ist ausdrücklich nicht für private Veröffentlichungen gedacht. Es dürfen keine anstößigen, rassistischen, beleidigenden oder anderweitig unanständigen Inhalte geteilt werden. Ein Verstoß führt zum sofortigen Ausschluss aus der Gruppe. Die Teilnahme ist absolut freiwillig; wer den Dienst nicht nutzt, erhält wesentliche Informationen per E-Mail.
     

8. Herausgabe von Mitgliederlisten
Mitgliederlisten werden nur an Vorstandsmitglieder oder Funktionäre*innen herausgegeben, soweit deren Aufgabenstellung dies erfordert. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Liste zur Wahrnehmung satzungsmäßiger Rechte (z. B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine Kopie der notwendigen Daten gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass die Daten nicht zweckentfremdet und nach Erfüllung des Zwecks gelöscht/vernichtet werden.
 

9. Betroffenenrechte, Speicherdauer und Verbot des Datenverkaufs
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach Austritt gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Vorgaben) gesperrt und anschließend gelöscht. Jedes Mitglied hat im Rahmen der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde eingereicht werden (Art. 77 DSGVO). Eine anderweitige Nutzung zu Werbezwecken findet ohne explizite Einwilligung nicht statt. Ein Datenverkauf ist strikt untersagt.